Les notes de réunion vivaient dans des boîtes courriel et des disques personnels. Aucun registre structuré de ce qui avait été discuté, décidé ou promis dans les mandats clients.

Une pratique de conseil perdait la mémoire institutionnelle après chaque réunion client. Les notes étaient non structurées, éparpillées entre différents outils et impossibles à chercher. Préparer un appel de suivi signifiait relire de vieux courriels. Il n’y avait aucun moyen de retrouver rapidement ce qui avait été convenu lors d’une session précédente.

Pipeline de réunion automatisé : les enregistrements sont transcrits, structurés par l’IA en décisions, points d’action et contexte, puis poussés vers une base de connaissances cherchable liée à chaque fiche client. Chaque réunion devient un actif structuré et récupérable.